Toms samler sine indkøb
Hos Toms Gruppen har man opnået betydelige besparelser på mandetimer og budgetter ved at samle indkøbet af 50 ingredienser hos én leverandør.
Toms er blandt Nordens største konfektureproducenter og det kræver stram styring af råvareforbruget og indkøb heraf. (Foto: Toms)
Indkøbsafdelingen oplevede et uforholdsmæssigt stort tidsforbrug på perifere ingredienser og har derfor gennem et såkaldt Single Sourcing Programme (SSP) valgt at samle indkøb og logistisk håndtering af 50 artikler.
- Vi er eksperter i at indkøbe de ca. 100 kerneråvarer, som tegner sig for langt størstedelen af budgettet. Det drejer sig eksempelvis om kakaobønner, sukker, mandler og nødder. Uforholdsmæssig megen tid blev brugt på forhandlinger og anden kontakt med de 10 leverandører, som forsynede os med de resterende 50 ingredienser som fx kondenseret mælk og diverse tilsætningsstoffer. Derfor inviterede vi en håndfuld af dem til at give tilbud på at overtage hele leverancen, forklarer Andreas Hansen, der er Group Purchasing and Sourcing Manager hos Toms.
Sparer både tid og penge
Ifølge Andreas Hansen kunne tre af de inviterede leverandører tilbyde samtlige 50 varer, men den endelige beslutning faldt på Procudan.
- Vores forventning var først og fremmest at spare tid og dermed frigøre ressourcer til opgaver af større økonomisk betydning samt at spare penge på at overlade indkøbet af perifere produkter til andre med større erfaring og volumen. Begge dele er lykkedes, konstaterer han.
Desuden lægger indkøbschefen vægt på, at det har medført tidsbesparelser i forbindelse med daglige, operationelle indkøb i produktionen at nøjes med én leverandør i stedet for ti, ligesom der spares fragtomkostninger ved at få produkterne udsendt samlet fra lager.
- Her passer det fint, at Procudan er fysisk repræsenteret i Danmark og Sverige, hvor hoveddelen af vores produktion foregår. Endelig er det væsentligt for kvalitetsafdelingen, at al kvalitets- og CSR-dokumentation relateret til de 50 ingredienser er samlet hos Procudan, fortæller indkøbschefen.
Kun én ting har ikke været helt som forventet.
- Vi har haft lidt urealistiske forventninger til, hvor mange ingredienser der uden videre kunne erstattes. I nogle tilfælde har det i praksis været for dyrt og omstændeligt at få alternativer godkendt af vores produktion og kvalitetsafdeling, og vi har da holdt fast i de gamle. Her har det dog fungeret fint, at de hidtidige leverandører er blevet underleverandører hos Procudan, så vi kan nøjes med at handle ét sted, siger Andreas Hansen.
At tilføre værdi til kundernes forsyningskæder har i mange år været Procudans mission, men det intensiverede samarbejde med Toms Gruppen har lagt fundamentet til et helt nyt forretningskoncept.
- Opgaven hos Toms viste, at der kan være store gevinster at hente for virksomheder, der tør tænke i nye baner. Vi lancerede derfor Procudan Single Point Sourcing, som handler om at tilføre ressourcer og frigøre potentiale hos vores kunder ved at udnytte synergi omkring eksempelvis indkøb, logistik- og lagerløsninger, produktoptimering, risikostyring og ikke mindst kvalitetssikring. Det oplever vi stor interesse for, siger markedsdirektør Morten K. Andreasen fra Procudan.
 |
