Ny lov har afskaffet direktørens skræk
Sådan så en underskrevet protokol ud i gamle dage.
Det opstår, når bestyrelsens formand beder om at få revisionsprotokollen at se. Har revisionen opdaget noget, der ikke er som det skal være i regnskaberne, er der ligefrem tegn på svindel?
Revisionsprotokollen er revisorernes redskab til at informere bestyrelsen om uregelmæssigheder, eller ting, der skal rettes op på. Og bestyrelsens medlemmer skal skrive under på, at de rent faktisk har set i protokollen.
Men fra 1. juli i år var det ifølge den nye revisorlov ikke længere lovpligtigt, at en mindre virksomhed skal have en revisionsprotokol, hvor revisor kan ”sladre” til bestyrelsen. Det er fremover op til virksomheden selv.
I disse uger og måneder er det derfor på bestyrelsens dagsorden om revisionsprotokollen fortsat skal eksistere.
”I langt de fleste tilfælde vil virksomheden opretholde revisionsprotokollen, men den er altså ikke længere lovpligtigt”, siger partner i revisionsfirmaet Beierholm, Peter Vinstrup Henriksen til I dag.dk
Spørgsmålet har netop været oppe at vende på et bestyrelsesseminar, som Bestyrelsesgruppen, der arbejder for at professionalisere bestyrelsesarbejdet i mindre virksomheder, har holdt i Århus.
Her var de fleste enige om revisionsprotokollens betydning. Ikke mange bestyrelsesmedlemmer vil tage ansvaret for en virksomheds overordnede ledelse, hvis de ikke er sikre på, at revisorerne kan henvende sig til dem uden om den daglige ledelse via protokollen.
Ikke desto mindre repræsenterer bortfaldet af lovkravet om en revisionsprotokol et nyt problem – navnlig i nye firmaer, hvor man måske ikke beslutter sig for at oprette en sådan protokol.
Breve til bestyrelsen
For hvordan skal revisionen så meddele sig til bestyrelsen, hvis den har opdaget uregelmæssigheder i virksomheden.
Det kan ifølge Peter Vinstrup Henriksen fra Beierholm bl.a. ske ved såkaldte managements-letters fra revisionen til bestyrelsen, men de giver ikke revisionen sikkerhed for, at bestyrelse har læst dem.
Han opfordrer derfor bestyrelserne til at være ekstra opmærksom på problemet i den kommende tid.
I den nye revisorlov har regeringen valgt at minimumsimplementere EU-krav, og da et revisionsprotokol er noget særligt dansk og altså ikke et EU-krav, er det ikke længere lovpligtigt.
